01Responsable et finalités
Hugues Henrotte, sous le nom Raiju Cloud System (RCS), exploite Deadlines Reminder. Contact confidentialité : contact@raijucloudsystem.com. Les données servent à vérifier les droits d’accès, préparer et enregistrer les échéances confirmées, éviter les imports identiques, envoyer les rappels et suivre leur état.
Le bot traite les commandes et imports qui lui sont destinés, les identifiants Discord nécessaires et les rôles consultés pour contrôler les autorisations. Il ne constitue pas une archive générale des conversations et ne produit pas de profil d’activité des membres.
02Enregistrements confirmés
Après confirmation, une base SQLite conserve les identifiants du serveur, du salon de destination et de l’auteur de l’import ; le cours, le titre, l’emoji, la description, l’échéance, les horaires des rappels, le mode de mention, une empreinte de déduplication et les dates techniques. Elle conserve aussi les états d’annulation ou de livraison et, lorsqu’ils existent, l’identifiant du message envoyé et un code d’erreur.
03Brouillons
Les brouillons sont conservés dans la mémoire du processus, sans être enregistrés dans la base. Leur confirmation expire après dix minutes ; cette durée de validité n’est pas une garantie d’effacement exactement à la dixième minute. Ils disparaissent lors de leur traitement, de leur nettoyage ou de l’arrêt du processus.
04Discord, destinataires et absence d’IA
Les messages d’import, aperçus et rappels publiés restent également sur Discord selon les permissions du salon et les règles de Discord. L’expiration d’un brouillon ne supprime pas ces messages. Les rappels sont visibles par les personnes ayant accès au salon de destination ; les imports et aperçus le sont selon les permissions de leur salon.
Discord et les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement interviennent dans le fonctionnement du service. Les personnes habilitées par RCS peuvent accéder aux données pour l’exploitation et le support. La politique de confidentialité de Discord est disponible sur https://discord.com/privacy.
Le bot n’utilise aucune API d’intelligence artificielle. Ses données ne sont ni vendues ni utilisées par RCS pour la publicité, le profilage des membres ou l’entraînement de modèles.
05Conservation et sauvegardes de récupération
La version actuelle ne comporte pas de purge automatique ni de durée maximale de conservation configurée pour les enregistrements confirmés. L’annulation d’une échéance modifie son état sans effacer son enregistrement.
Des sauvegardes chiffrées de récupération peuvent contenir des copies antérieures. Une modification ou suppression dans la base active ne retire pas automatiquement ces copies ni les messages présents sur Discord. Toute demande doit donc être examinée sur ces différents supports.
06Ce portail statique
Ce portail n’ajoute ni cookies, ni formulaires, ni scripts de suivi, ni base de données applicative. Il est distinct de la base SQLite du bot et des messages Discord.
Cloudflare assure l’hébergement et peut traiter des métadonnées techniques de connexion, comme les adresses IP et les informations des requêtes, pour distribuer et protéger le site. Sa politique de confidentialité est disponible sur https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
07Vos droits et vos demandes
Selon les conditions applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données personnelles et vous opposer à leur traitement. Si un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer. Écrivez à contact@raijucloudsystem.com en précisant le serveur et, si possible, la référence de l’échéance. N’envoyez aucun mot de passe ni jeton. Seuls les éléments nécessaires à la vérification de la demande doivent être fournis.
Une demande relevant du RGPD doit normalement recevoir une réponse dans un délai d’un mois. Une prolongation autorisée peut s’appliquer aux demandes complexes ou nombreuses ; son motif doit être communiqué pendant ce premier mois. Ce délai de réponse n’est pas une promesse d’effacement technique de toute copie sous un délai fixe.
La commande /deadlines delete n’est pas une procédure d’effacement des données. Une demande concernant des messages hébergés par Discord peut également nécessiter l’intervention des responsables du serveur ou l’utilisation des outils de Discord.
08Questions et réclamations
Contactez contact@raijucloudsystem.com pour une question de confidentialité, une correction ou un abus présumé. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge ou d’une autre autorité de contrôle compétente. Informations : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte.